Mniej ręcznego pilnowania, więcej kontroli nad dniem.
Do pracy, w której każda pusta godzina i każda zaległa płatność ma znaczenie.
Codziennie pokazuje, gdzie praktyka zaraz straci czas lub pieniądze.
Efika układa kolejkę wyjątków na dziś: nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia, prośby o termin i sprawy, które wymagają jednej decyzji — żeby chronić płatny czas pracy.
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj no-show.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Pilnuj płatności.
Chroń terminy.
Reaguj szybciej.
Zamykaj sprawy.
Potwierdzaj wizyty.
Unikaj no-show.
Dzień pod kontrolą.
Mniej adminu.
Nie zarządzasz gabinetem. Wykonujesz wskazane decyzje.
Kalendarz, płatności, przypomnienia i komunikacja zasilają listę spraw na dziś. Reszta ma działać w tle — Ty zamykasz wyjątki, które chronią czas i przychód.
Lista spraw, które chronią czas i przychód
Każda sprawa mówi, co się stało, dlaczego teraz, co jest zagrożone i jaką decyzję podjąć. Odpowiedzi przygotowane przez Efikę wysyłasz dopiero po swojej decyzji.
Kalendarz połączony z ryzykiem operacyjnym
Terminy nie są oderwane od płatności, potwierdzeń i spraw wymagających reakcji. Widzisz, który slot jest zagrożony — nie tylko, kto ma wizytę.
Prosta strona rezerwacji dla klientów
Zgłoszenie od razu trafia na listę spraw. Gabinet zachowuje decyzję nad akceptacją, płatnością i potwierdzeniem — bez ręcznego przepisywania danych.
Płatności z kwotą i konsekwencją
Brak wpłaty nie jest tylko statusem. Widzisz, ile pieniędzy i czasu jest zagrożone, i możesz wysłać przypomnienie zanim termin zostanie zablokowany.
Dokumenty administracyjne pod kontrolą
Moduł dokumentów jest DPA-gated i ograniczony do klas operacyjnych (umowy, zgody, dokumenty administracyjne). Nie jest miejscem na niekontrolowaną dokumentację kliniczną.
Twoja marka w SMS i e-mailach
Przypomnienia i potwierdzenia wychodzą z nazwą Twojego gabinetu — klient rozpoznaje, kto pisze. Rozmowy zostają przy sprawie, nie w osobnym inboxie.
Zasady, które pilnują wyjątków
Ustaw płatności, zwroty i zmiany terminów tak, żeby system wyłapywał wyjątki dnia. Wsparcie AI pomaga przygotować konfigurację, a decyzja zostaje po Twojej stronie.
Zespół i odpowiedzialność za decyzje
Przypisuj dostęp i odpowiedzialność za sprawy, które chronią przychód. Jedna osoba nie musi pilnować całej operacji ręcznie.
Daj klientom samoobsługę. Zespół odzyskuje czas na właściwą pracę.
Zobacz, co już potwierdzone i co jeszcze czeka na decyzję — bez dzwonienia do recepcji i szukania maili.
Zapłać bez szukania linku z czytelnym statusem płatności i prostym przejściem do kolejnego kroku.
Poproś o nowy termin w portalu zgodnie z zasadami organizacji — bez osobnego wątku i ręcznego przepisywania prośby.
Odbierz udostępnione dokumenty po zalogowaniu, z kontrolowanym dostępem po stronie organizacji i bez publicznych linków.
Uzupełnij dane raz i wracaj do nich przy kolejnych rezerwacjach, zamiast podawać te same informacje od nowa.
Zostaw wiadomość przy sprawie żeby komunikacja była bliżej rezerwacji, płatności lub dokumentu, którego dotyczy.
Mniej polowania na informacje. Więcej decyzji we właściwym momencie.
Efika zbiera sygnały z kalendarza, płatności, rezerwacji i komunikacji, żeby szybciej pokazać sprawy, które mogą kosztować czas albo przychód.
Z Efiką
Priorytety
Kolejka wyjątków: co chroni czas i przychód
Kalendarz
Terminy z kontekstem płatności i decyzji
Płatności
Kwota i ryzyko widoczne przy terminie
Komunikacja
SMS i e-mail z nazwą gabinetu, bliżej sprawy
Dokumenty
Kontrolowany dostęp, bez klinicznego chaosu
Dzień pracy
Kilka decyzji, potem wracasz do klientów
Bez Efiki
Priorytety
Trzeba je wyłapywać ręcznie
Kalendarz
Oderwany od płatności i decyzji
Płatności
Łatwo przeoczyć brak wpłaty
Komunikacja
Anonimowe powiadomienia albo rozproszone kanały
Dokumenty
Pliki w wielu miejscach
Dzień pracy
Dzień rozbity na kilka narzędzi
Gotowy zobaczyć dzień pracy w jednym widoku?
Najpierw gabinet z zespołem. Ta sama kolejka wyjątków działa też solo i w większej organizacji.
Właściciel i administracja widzą te same wyjątki dnia. Nieopłacone wizyty, prośby o termin i brak potwierdzenia nie giną między specjalistami.
Kolejka decyzji zamiast chaosu w wiadomościach. Zespół wie, co chroni przychód i płatny czas — w jakiej kolejności.
Dla ośrodków 3–10 osób z realną koordynacją. 5 specjalistów w cenie planu; każde dodatkowe stanowisko to 59 zł / mies.
Zobacz konkretne scenariusze zastosowania dla gabinetów psychologicznych, pracy solo i małych zespołów.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest Efika?
Najlepiej sprawdza się w prywatnych gabinetach psychologicznych i psychoterapeutycznych z zespołem 3–20 osób oraz osobą od administracji. Działa też solo, gdy chcesz mieć jedną kolejkę decyzji zamiast kilku narzędzi.
Czym Efika różni się od systemu rezerwacji?
Rezerwacje, SMS-y i płatności to wyposażenie. Efika sprzedaje coś innego: codzienną listę wyjątków, które zaraz mogą kosztować czas albo pieniądze — z jedną jasną decyzją przy każdej sprawie.
Czy klienci widzą nazwę mojego gabinetu w SMS i e-mailu?
Tak. W e-mailach klient widzi branding gabinetu. Na aktywnej płatnej subskrypcji możesz też ustawić własnego nadawcę SMS — do czasu aktywacji wiadomości wychodzą jako Efika z nazwą organizacji w treści.
Czy muszę przenieść wszystko od razu?
Nie. Zacznij od zamkniętego procesu: prośba → decyzja → płatność → potwierdzenie → przypomnienie. Kolejne elementy wdrażaj, gdy zobaczysz odzyskany czas albo przychód.
Czy Efika działa dla jednej osoby?
Tak. Solo specjalista może używać Efiki jako kolejki wyjątków dnia: terminy, płatności i sprawy wymagające reakcji bez sprawdzania kilku narzędzi.
Jaką rolę pełni AI w Efice?
AI jest opcjonalnym wsparciem: pomaga układać priorytety i przygotować odpowiedzi. Same reguły wyjątków działają bez AI i pozostają przewidywalne.
Do jakich danych ma dostęp AI?
AI działa tylko na ograniczonych danych operacyjnych potrzebnych do danej pomocy: terminy, typy usług, dostępność, statusy płatności, przypomnienia czy zadania. Nie czyta treści dokumentów ani nie prowadzi wnioskowania klinicznego.
Czy Efika jest zgodna z RODO?
Tak — i traktujemy dane rezerwacji oraz płatności jako dane wymagające szczególnej ochrony w kontekście usług zdrowotnych. Obejmuje to separację organizacji, uprawnienia, audyt, retencję, kontrolę dokumentów, DPA oraz możliwość usunięcia konta.
Czy mogę zobaczyć, jak Efika działa w praktyce?
Tak. Możesz uruchomić 30-dniowe środowisko testowe z przykładowymi wyjątkami dnia albo umówić prezentację na scenariuszach z Twojej praktyki.
Płacisz za ochronę przychodu i czasu — nie za listę funkcji
Ten sam silnik wyjątków działa w każdym planie. Różnice dotyczą skali zespołu, odpowiedzialności i wsparcia wdrożeniowego.
Porównaj wszystkie planySolo
149 zł / mies.
1 specjalista
Dodatkowe stanowiska
Nie dotyczy
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
SMS
100 / mies.
Dokumenty
5 GB
Wsparcie AI
5 odpowiedzi, 50 podpowiedzi
Największa różnica
Bez kosztu zespołu
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 specjalistów w cenie planu
Dodatkowe stanowiska
6–10: 59 zł / mies. za stanowisko
Opłata od płatności online
Od 2,25% + 1 zł.*
SMS
300 / mies.
Dokumenty
25 GB
Wsparcie AI
25 odpowiedzi, 250 podpowiedzi
Największa różnica
Praca wielu osób
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ specjalistów / indywidualnie
Dodatkowe stanowiska
Indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2% + 1 zł.*
SMS
500 / mies.
Dokumenty
100 GB
Wsparcie AI
100 odpowiedzi, 1000 podpowiedzi
Największa różnica
Wdrożenie i dopasowanie
Cennik w skrócie
Solo
149 zł / mies.
1 specjalista
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 specjalistów w cenie planu
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ specjalistów / indywidualnie
Dodatkowe stanowiska
Nie dotyczy
6–10: 59 zł / mies. za stanowisko
Indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
Od 2,25% + 1 zł.*
Od 2% + 1 zł.*
SMS
100 / mies.
300 / mies.
500 / mies.
Dokumenty
5 GB
25 GB
100 GB
Wsparcie AI
5 odpowiedzi, 50 podpowiedzi
25 odpowiedzi, 250 podpowiedzi
100 odpowiedzi, 1000 podpowiedzi
Największa różnica
Bez kosztu zespołu
Praca wielu osób
Wdrożenie i dopasowanie
Wszystkie ceny zawierają VAT. Jedna odzyskana sesja miesięcznie zwykle pokrywa abonament Solo. W gabinecie liczy się suma odzyskanych terminów, szybszych płatności i czasu administracji. * Dokładna opłata zależy od wybranej metody płatności i rodzaju karty.
Priorytety dnia także poza biurkiem
Pracujemy nad aplikacją mobilną, która pozwoli szybko sprawdzić pilne sprawy, rezerwacje, wiadomości i statusy płatności, gdy jesteś między spotkaniami albo poza recepcją.
Prezentacja z zespołem Efiki
Zobacz Efikę na scenariuszach z Twojego dnia pracy
Pokażemy, jak Efika wyłapuje wyjątki dnia: nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i prośby czekające na decyzję. Jeśli wolisz zacząć samodzielnie, załóż konto.
Zobacz, jak Efika wychwytuje nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i sprawy, które wymagają szybkiej reakcji.