Mniej pustych godzin. Mniej nieopłaconych wizyt.
Efika pokazuje, co wymaga Twojej uwagi — zanim wolny termin, płatność albo wiadomość zdążą Ci umknąć.
Mniej administracji. Więcej czasu dla klientów.
Efika pomaga pilnować wolnych terminów, płatności i wiadomości, żeby mniej godzin i pieniędzy przepadało w codziennej pracy gabinetu.
Odzyskaj czas i pieniądze z Efiką
Pilnuje spraw, które łatwo przeoczyć — wolnych terminów, płatności, rezerwacji i wiadomości — żeby mniej czasu uciekało na administrację.
Nie pozwól, żeby wolna godzina przepadła
Efika pokazuje najpierw wizyty i terminy, na których możesz dziś stracić. Od razu widzisz, czym warto zająć się w pierwszej kolejności.
Zapełniaj terminy po odwołanych wizytach
Gdy ktoś odwoła wizytę, Efika pokazuje wolne okno i podpowiada, komu możesz je zaproponować. Ty decydujesz, do kogo wysłać wiadomość.
Od razu widzisz, ile możesz stracić
Nieopłacona wizyta to nie tylko status. Efika pokazuje kwotę, termin i sprawę do załatwienia, żeby łatwiej dopilnować płatności i odzyskać należne pieniądze.
Mniej pisania tych samych wiadomości
Efika przygotowuje treść przypomnienia lub odpowiedzi. Możesz ją sprawdzić, poprawić i wysłać — bez pisania wszystkiego od początku.
Poranny e-mail z planem dnia
Każdego ranka, o godzinie, którą możesz skonfigurować, dostajesz wizyty na dziś, spodziewany przychód i sprawy do załatwienia. Pracownicy dostają listę swoich wizyt. Wiesz, jak wygląda dzień, zanim otworzysz kalendarz.
Każda nowa rezerwacja trafia tam, gdzie trzeba
Prośby o wizytę ze strony trafiają od razu na Twoją listę spraw. Akceptacja, płatność i potwierdzenie są razem, więc nic nie ginie w mailach.
Jedna lista zamiast ciągłego sprawdzania
Kalendarz, płatności, rezerwacje i wiadomości spotykają się w jednym miejscu. Efika pokazuje tylko to, co wymaga Twojej decyzji — resztą nie musisz zaprzątać sobie głowy.
Priorytety dnia także poza biurkiem
Aplikacja mobilna zostaje przy gabinecie i kliencie. Między spotkaniami sprawdzasz pilne sprawy, rezerwacje, wiadomości i statusy płatności. Klient wraca do terminu i kolejnego kroku bez dzwonienia.
Daj klientom samoobsługę we własnym panelu. Zespół odzyskuje czas na właściwą pracę.
Zobacz, co już potwierdzone i co jeszcze czeka na decyzję — bez dzwonienia do recepcji i szukania maili.
Zapłać bez szukania linku z czytelnym statusem płatności i prostym przejściem do kolejnego kroku.
Poproś o nowy termin w portalu zgodnie z zasadami organizacji — bez osobnego wątku i ręcznego przepisywania prośby.
Odbierz udostępnione dokumenty po zalogowaniu, z kontrolowanym dostępem po stronie organizacji i bez publicznych linków.
Uzupełnij dane raz i wracaj do nich przy kolejnych rezerwacjach, zamiast podawać te same informacje od nowa.
Zostaw wiadomość przy sprawie, żeby komunikacja była bliżej rezerwacji, płatności lub dokumentu, którego dotyczy.
Mniej polowania na informacje. Więcej decyzji we właściwym momencie.
Sygnały z kalendarza, płatności i rezerwacji trafiają do spraw, które wymagają decyzji teraz.
Z Efiką
Priorytety
Kolejka wyjątków: co chroni czas i przychód
Kalendarz
Terminy z kontekstem płatności i decyzji
Płatności
Kwota i ryzyko widoczne przy terminie
Komunikacja
SMS i e-mail z Twoją nazwą, bliżej sprawy
Dokumenty
Kontrolowany dostęp, bez klinicznego chaosu
Dzień pracy
Kilka decyzji, potem wracasz do klientów
Bez Efiki
Priorytety
Trzeba je wyłapywać ręcznie
Kalendarz
Oderwany od płatności i decyzji
Płatności
Łatwo przeoczyć brak wpłaty
Komunikacja
Anonimowe powiadomienia albo rozproszone kanały
Dokumenty
Pliki w wielu miejscach
Dzień pracy
Dzień rozbity na kilka narzędzi
Gotowy zobaczyć dzień pracy w jednym widoku?
Najpierw mały zespół. Ta sama kolejka wyjątków działa też solo i w większej skali.
Właściciel i administracja widzą te same wyjątki dnia. Nieopłacone wizyty, prośby o termin i brak potwierdzenia nie giną między specjalistami.
Kolejka decyzji zamiast chaosu w wiadomościach. Zespół wie, co chroni przychód i płatny czas — w jakiej kolejności.
Dla ośrodków 3–10 osób z realną koordynacją. 5 osób w zespole w cenie; kolejna osoba to 59 zł / mies. (do 10 osób).
Zobacz konkretne scenariusze zastosowania dla coachów, gabinetów, centrów wellness i pracy solo.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest Efika?
Dla specjalistów i zespołów pracujących na terminach. Najlepiej sprawdza się przy koordynacji kilku osób, ale działa też solo.
Czym Efika różni się od systemu rezerwacji?
Rezerwacje, SMS-y i płatności to wyposażenie. Efika pokazuje codzienną listę wyjątków, które zaraz mogą kosztować czas albo pieniądze — z jedną decyzją przy każdej sprawie.
Czy klienci widzą moją nazwę w SMS i e-mailu?
Tak. W e-mailach klient widzi Twoją markę. Na aktywnej płatnej subskrypcji możesz też ustawić własnego nadawcę SMS — do czasu aktywacji wiadomości wychodzą jako Efika z Twoją nazwą w treści.
Czy muszę przenieść wszystko od razu?
Nie. Zacznij od zamkniętego procesu: prośba → decyzja → płatność → potwierdzenie → przypomnienie. Kolejne elementy wdrażaj, gdy zobaczysz odzyskany czas albo przychód.
Czy Efika działa dla jednej osoby?
Tak. Solo specjalista widzi wyjątki dnia: terminy, płatności i sprawy wymagające reakcji — bez sprawdzania kilku narzędzi.
Jaką rolę pełni AI w Efice?
AI w tle przegląda grafik, płatności, wiadomości z klientami, wzorce pracy. Tworzy i układa kolejkę spraw: priorytetową listę, propozycję przypisania, odzyskany termin po odwołaniu oraz higienę grafiku w Nadchodzących. W ustawieniach możesz opisać zasady zwrotów i zmiany terminu po polsku — trafią do pól. Akceptacja, wysyłka i decyzja zostają po zespole. Więcej o AI w Efice
Do jakich danych ma dostęp AI?
AI korzysta z danych operacyjnych potrzebnych do kolejki spraw: terminy, dostępność, statusy płatności, potwierdzenia i wzorce pracy gabinetu. Nie czyta treści dokumentów ani nie analizuje informacji klinicznych.
Czy Efika jest zgodna z RODO?
Tak. Obejmuje to separację organizacji, uprawnienia, kontrolę dokumentów, umowę powierzenia (DPA) oraz możliwość usunięcia konta. Szczegóły są na stronie Bezpieczeństwo i RODO.
Czy mogę zobaczyć, jak Efika działa w praktyce?
Tak. Możesz uruchomić 30-dniowe środowisko testowe z przykładowymi wyjątkami dnia albo umówić prezentację na scenariuszach z Twojej pracy.
Płacisz za ochronę przychodu i czasu — nie za listę funkcji
Ten sam silnik wyjątków działa w każdym planie. Różnice dotyczą skali zespołu, odpowiedzialności i wsparcia wdrożeniowego.
Porównaj wszystkie planySolo
149 zł / mies.
1 osoba w zespole
Dodatkowe osoby
Nie dotyczy
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
SMS
100 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
5 GB
AI
W planie
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 osób w zespole w cenie
Dodatkowe osoby
Kolejna osoba: 59 zł / mies. (do 10 osób)
Opłata od płatności online
Od 2,25% + 1 zł.*
SMS
300 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
25 GB
AI
W planie
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ osób w zespole / indywidualnie
Dodatkowe osoby
Ustalane indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2% + 1 zł.*
SMS
500 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
100 GB
AI
W planie
Cennik w skrócie
Solo
149 zł / mies.
1 osoba w zespole
Najczęściej wybierany
Gabinet
399 zł / mies.
5 osób w zespole w cenie
Organizacja
Od 999 zł / mies.
11+ osób w zespole / indywidualnie
Dodatkowe osoby
Nie dotyczy
Kolejna osoba: 59 zł / mies. (do 10 osób)
Ustalane indywidualnie
Opłata od płatności online
Od 2,5% + 1 zł.*
Od 2,25% + 1 zł.*
Od 2% + 1 zł.*
SMS
100 wiadomości miesięcznie
300 wiadomości miesięcznie
500 wiadomości miesięcznie
Miejsce na dokumenty
5 GB
25 GB
100 GB
AI
W planie
W planie
W planie
Wszystkie ceny zawierają VAT. Jedna odzyskana sesja miesięcznie zwykle pokrywa abonament Solo. W gabinecie liczy się suma odzyskanych terminów, szybszych płatności i czasu administracji. * Dokładna opłata zależy od wybranej metody płatności i rodzaju karty.
Prezentacja z zespołem Efiki
Zobacz Efikę na scenariuszach z Twojego dnia pracy
Pokażemy, jak Efika wyłapuje wyjątki dnia: nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i prośby czekające na decyzję. Jeśli wolisz zacząć samodzielnie, załóż konto.
Zobacz, jak Efika wychwytuje nieopłacone wizyty, brak potwierdzenia i sprawy, które wymagają szybkiej reakcji.